Administratief Coördinator

Dienstverband: Voltijds – Referentie: ACBIG

BESTinGraphics – Beerse

Functie

Je neemt de volledige administratieve orderverwerking van A tot Z in handen. In deze spilfunctie ben je dan ook het eerste aanspreekpunt voor onze (inter)nationale klanten en leveranciers. Van order tot aanlevering ben je betrokken en breng je ieder project succesvol over de eindstreep.

  • Je registreert en controleert alle bestellingen (leveringstermijnen, verpakkingswijze, technische gegevens, …) en stelt daarbij een kostenraming op;
  • Je maakt alle technische en commerciële gegevens zoals planning, prijs, betaling, levering, etc. over aan klanten en verkopers;
  • Je zet de projectvragen om naar een duidelijke briefing voor onze productiepartners;
  • Je neemt de opvolging van o.a. planningen, budgetten, transporten en betalingen ter harte.
  • Je bewaakt de kwaliteit en zoekt waar nodig op een pragmatische manier naar oplossingen.
  • Je onderhoudt steeds een goede relatie met de klant en communiceert consequent doorheen (en na) het volledige project.

Profiel

Je werkt graag klantgericht en bent een organisatorisch en administratief talent. Je beschikt over goede pc-skills. Je bent communicatief vlot, ook in het Engels. Maturiteit, proactief en initiatief typeren je manier van werken. Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en je kan bij voorkeur terugblikken op enige relevante ervaring. Woon je in de regio Beerse of omstreken? Dan is dit voor ons een plus.

Aanbod

Je komt terecht in een ondernemende en dynamische werkomgeving. De grafische sector staat niet stil en zo ook onze organisatie. Nooit een saai moment en een gemotiveerd team, kruiden je werkdag. De functie van orderbegeleider garandeert alvast uitdaging, autonomie, inspirerende (inter)nationale contacten en heerlijke koffie. Uiteraard wordt je inzet en verantwoordelijkheid gewaardeerd met een aantrekkelijk salarispakket maar bovenal door je collega’s. Je zal dan ook deel uitmaken van een hecht team en kan rekenen op een goede work-life balans.

Over de opdrachtgever

BESTinGraphics, uit Beerse,  is al meer dan 20 jaar een betrouwbare en toonaangevende partner voor professioneel drukwerk. Diverse uitgeverijen, organisaties en enthousiastelingen vertrouwen ons met een gerust hart hun uitdagende projecten toe. Met een internationale scope, ondernemende aanpak en oog voor lange termijn samenwerkingen zijn we de drijvende kracht tussen klant en onze productiepartners. De combinatie van een sterke verbondenheid en een hecht, familiaal team met hands on aanpak zorgt ervoor dat we telkens weer de juiste kwalitatieve oplossing op maat kunnen bieden.

Algemene informatie

Categorie: Administratie

Locatie: Beerse

Opdrachtgever: BESTinGraphics

Contactpersoon

Naam: Mieke Gielen

Telefoon: 014/61.57.87

E-mail: solliciteren@goelen.be